Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                                    Złoczew,  dn.  7.06.2016

 Znak: RL 062.02.2016

 Zapytanie ofertowe na wykonanie "Programu Rewitalizacji Gminy Złoczew na lata 2016 -2023”

I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia.

1. Nazwa zamówienia:

„Wykonanie Program Rewitalizacji Gminy Złoczew na lata 2016-2023” w oparciu  o Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014 - 2020 Ministra Infrastruktury i Rozwoju

 2. Przedmiot zamówienia:

1. Program Rewitalizacji Gminy Złoczew na lata 2016 - 2023 będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 i powinien być opracowany zgodnie z Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju przy uwzględnieniu zapisów ustawy z dn. 9 października 2015 r. o rewitalizacji  oraz  Procedury weryfikacji programów rewitalizacji w Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 pod kątem zgodności z Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020”.

2. Wykonawca Programu Rewitalizacji zobowiązany będzie do przeprowadzenia pełnej diagnozy służącej wyznaczeniu obszaru zdegradowanego (wraz z mapą) oraz zdefiniowaniu dotykających go problemów, a następnie wyznaczeniu obszaru rewitalizacji.

3. Zakres Programu Rewitalizacji określają Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Program Rewitalizacji powinien posiadać następujące cechy i zawartość (elementy): kompleksowość programu rewitalizacji, koncentrację programu rewitalizacji, komplementarność programu rewitalizacji z innymi dokumentami, komplementarność przestrzenną, komplementarność problemową, komplementarność międzyokresową, komplementarność źródeł finansowania, realizację zasady partnerstwa i partycypacji. Program Rewitalizacji powinien również zawierać listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych.

4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Program Rewitalizacji będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WŁ, w związku z czym Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania go do ewentualnych uwag w/w Instytucji. Ponadto ostateczny termin wykonania Programu Rewitalizacji może zostać przedłużony do chwili zatwierdzenia go przez IZ RPO WŁ.

5.Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaangażowanie społeczności lokalnej rewitalizowanych obszarów do tworzenia Programu Rewitalizacji tak, aby różne grupy interesariuszy mogły współdecydować o jego kształcie na każdym etapie tego procesu (diagnozowanie, programowanie, wdrażanie, monitorowanie). Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia minimum trzech konsultacji społecznych oraz do zredagowania końcowej wersji dokumentu.

Zamawiający musi przeprowadzić konsultacje w poniżej przedstawionych formach (min. 1 forma z punktu a) oraz minimum 2 formy z punktu b)

a) zbieranie uwag w postaci papierowej lub elektronicznej, w tym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej lub formularzy zamieszczonych na stronie podmiotowej gminy w Biuletynie Informacji Publicznej;

b) spotkania, debaty, warsztaty, spacery studyjne, ankiety, wywiady, wykorzystanie grup przedstawicielskich lub zbieranie uwag ustnych.

6. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w spotkaniach z radnymi Rady Miejskiej w Złoczewie oraz podmiotami działającymi na obszarach zdegradowanych, a także, jeśli zajdzie taka konieczność prezentacji projektu Programu Rewitalizacji na sesji Rady Miejskiej.

7. Wszelkie dane potrzebne do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i  przetworzone przez Wykonawcę.

8. Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

9. Wykonawca Programu Rewitalizacji zobowiązany będzie do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jako element warunkowy, uzależniony od uzgodnienia ze stosownymi organami). W przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca sporządza Prognozę oddziaływania na środowisko projektu Programu Rewitalizacji, która powinna zawierać zakres informacji wskazany przez stosowne organy zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz  o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 353 z późn. zm.) oraz powinna być zgodna z ustalonym przez organy zakresem opracowania. Wykonawca zobowiązany będzie do uaktualnienia Prognozy oddziaływania na środowisko projektu Programu Rewitalizacji zgodnie z ewentualnymi uwagami organów.

 10. Kompletna dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w 2 egzemplarzach a także w formie cyfrowej edytowalnej.

11. W przypadku konieczności uaktualnienia dokumentacji, o której mowa w pkt. 4 przedmiotowego zapytania, Wykonawca w terminie 7 dni, dostosuje ją do aktualnych wytycznych na polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dwukrotnej aktualizacji dokumentu wykonanej nieodpłatnie, każda kolejna aktualizacja będzie przedmiotem odrębnego zlecenia.

12. Po zrealizowaniu zamówienia całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego.

13. Analiza i diagnoza, o których mowa w pkt. 2, powinna obejmować swoim zakresem zarówno miasto Złoczew jak i wszystkie sołectwa Gminy Złoczew i opierać się na możliwie najnowszych dostępnych danych. W przypadku braku jakichkolwiek danych w określonym temacie Wykonawca będzie zobowiązany do ich zebrania we własnym zakresie.

 14. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania harmonogramu prac nad Programem Rewitalizacji w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym.

3.Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonych czynności, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia, jeżeli oferent wykaże, że samodzielnie wykonał co najmniej jedną lub jest w trakcie realizacji usługi opracowania programu rewitalizacji w oparciu o aktualnie obowiązującą  ustawę  lub wytyczne.

4. Informacje o procedurze zapytania ofertowego:

1. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Gminy Złoczew ul. Szkolna 16 98 – 270 Złoczew w terminie do dnia 15.06.2016r. do godz. 12:00 w formie pisemnej osobiście lub listownie w zaklejonych kopertach z napisem „OFERTA – Program Rewitalizacji”.

2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

 3. Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami

- cena ryczałtowa – 70% - max 70pkt.

Cena winna uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania umowy w tym podatek Vat.

Wykonawca zobowiązany jest do podania cen za poszczególne działania (netto – brutto) oraz całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

- termin wykonania:  30%  - max. 30 pkt

Maksymalną ilość za termin wykonania,  30 punktów otrzyma ta oferta, która wykaże najkrótszy termin wykonania zamówienia. Ilość punktów pozostałych oferty będzie proporcjonalne zmniejszona do najdłuższego terminu.  

 4. Zapytanie ofertowe  ogłoszone  zostało  na  stronie  internetowej bip.zloczew.pl  i zloczew.pl – zakładka  przetargi.

5. Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami:

Katarzyna Sufleta  507 216 834      - promocja@zloczew.pl

Wiktor Płóciennik  507 103 781    - inwestycje@zloczew.pl

6. Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej jw.

7. W prowadzonym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r., poz. 2164), zgodnie z art. 4 pkt

Z upoważnienia Burmistrza

Anita Szremska

Sekretarz Miasta