Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

Znak: RL. 0541.kms.13.dz.2015                             

Złoczew,   dn. 16.07.2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE O WAROŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO

GMINA ZŁOCZEW ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA

„wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą podczas

 imprezy plenerowej   XXV Dni Złoczewa  w Złoczewie w dn. 06.09.2015”

Urząd Miejski w  Złoczewie  informuje, że organizuje  imprezę pn. „ XXV Dni Złoczewa” w dniu 06.09.2015 roku.  W związku z powyższym przyjmujemy oferty na „wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe  realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)

I. Zamawiający
Gmina Złoczew      Ul. Szkolna 16    98 – 270 Złoczew

NIP 827-22-34-466

II. Przedmiot oferty

Przedmiotem oferty jest wynajem  sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z transportem na imprezę plenerową, która organizowana będzie w dn. 06.09.2015r., zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.

a) scena o wymiarach minimum 10x8m, wysokość 9 m. Poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,

b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,

c) scena musi posiadać schody, aktualne atesty bezpieczeństwa,

d) pozostałe wymagania zgodnie z załączonym Riderem,

e) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody mogą zostać zwiane lub przemakać.

f) wymagany jest system nagłośnieniowy i oświetleniowy, wg ridera wykonawcy Natalii Szroeder z Liberem  (Załącznik nr 1, nr 2).

Drugi Wykonawca podłącza się ze swoim sprzętem do miksera w konsolecie DJ.

Konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.

Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy,  które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

III. Termin realizacji
06.09.2015r.

Gotowość sceny, nagłośnienia,  oświetlenia, 06.09.2015r. o godz. 11.00.

Zakończenie imprezy  06.09.2015r. ok. godz. 23.00.

Miejsce realizacji:  Park Miejski “Za pałacem” w Złoczewie.

IV. Termin płatności

14 dni po dostarczeniu faktury VAT.

V. Sposób oceny ofert.

1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi.

2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

3. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.

4. Warunkiem podpisania umowy z oferentem, jest akceptacja firmy przez w/w wykonawców.

VI. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 3

2. Zestawienie sprzętu zapewnianego przez Oferenta.

3.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG

 VII. Czas i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy przesłać  do 24.07. 2015 r. do godz. 10.00    

Liczy się data wpływu oferty  do Urzędu Miejskiego w Złoczewie na adres:

Urząd Miejski w Złoczewie

ul. Szkolna 16

98 – 270 Złoczew

Sekretariat – I piętro

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.

 Zastępca Burmistrza Miasta Złoczewa

            Czesław Pędzik