Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

  OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491), art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca  1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465) oraz na podstawie Uchwały Nr VIII/56/24 Rady Miejskiej w Złoczewie z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Złoczew z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025.

Burmistrz Miasta Złoczewa

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2025 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

Metryka otwartego konkursu ofert:

Rodzaj zadania:	Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Forma realizacji zadania:	Powierzenie
Okres realizacji zadania:	Do 31 grudnia 2025 r.
Termin składania ofert:	Do 07 kwietnia 2025 r. godz. 12:00
Termin rozstrzygnięcia konkursu:	Do 25 kwietnia 2025 r.
Kwota środków przeznaczona na konkurs:	140 000,00 zł
Maksymalna kwota wnioskowanej dotacji:	Zadanie I: 108 000,00 zł Zadanie II: 32 000,00 zł
Wymagany wkład własny:	Nie dotyczy

 I.             Informacje ogólne o otwartym konkursie ofert: 

I.1 Instytucja ogłaszająca otwarty konkurs ofert oraz dane kontaktowe: 

Otwarty konkurs ofert ogłasza Burmistrz Miasta Złoczewa, 
ul. Szkolna 16, 98-270 Złoczew. 

 I.2 Rodzaj zadań publicznych, cel jego realizacji oraz oczekiwane rezultaty

W ramach otwartego konkursu ofert wspiera się realizację zadań publicznego  z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Celem zadań publicznych jest aktywizowanie i mobilizowanie różnych środowisk do udziału w sporcie, rekreacji i aktywnym wypoczynku w kręgach społeczności wiejskiej i małomiasteczkowej.

Zadanie I – Popularyzacja, współzawodnictwo sportowe  dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinie piłki nożnej wśród mieszkańców Złoczewa

Zadanie II – Popularyzacja, współzawodnictwo sportowe  dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinie piłki nożnej wśród mieszkańców okręgu Stolec

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i finansowanie realizacji zadań z zakresu popularyzacji współzawodnictwa sportowego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych 
w dyscyplinie piłki nożnej realizowanego w szczególności poprzez:

1)    organizację zajęć i szkoleń sportowych związanych z piłką nożną dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

2)    organizowanie współzawodnictwa sportowego dla poszczególnych grup wiekowych,

3)    udział uczestników we współzawodnictwie sportowym o zasięgu lokalnym
i ponadregionalnym,

4)    propagowanie sportu wśród dzieci młodzieży i dorosłych poprzez kreowanie postaw społecznych opartych na wartościach związanych z krzewieniem kultury fizycznej,

5)    promocję sportu i  zamiłowania do jego uprawiania, a tym samym zdrowego stylu życia.

I.3 Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania publicznego

W roku 2024 realizowano 2 zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, na które przeznaczono łącznie  100 000,00 zł.

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Złoczewie, ul. Szkolna 16, pok. nr 6 lub 109 oraz pod nr tel. (43) 820 22 70 i (43)820 24 60.

 Środki publiczne przeznaczone na realizację zadań w niniejszym konkursie stanowią kwotę 140 000,00 zł.

 Zadanie  I – 108 000,00 zł

Zadanie II – 32 000,00 zł

 Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu Gminy Złoczew w części przeznaczonej na realizację zadania.  Podpisanie umów z podmiotami, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone  w ramach niniejszego konkursu, nastąpi pod warunkiem przyjęcia przez Radę Miejską w Złoczewie uchwały budżetowej, gwarantującej środki finansowe na realizację zadań określonych w ogłoszeniu.

II. Założenia dotyczące otwartego konkursu ofert 

II.1 Zasady przyznawania dotacji 

Zasady przyznawania dotacji w ramach ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizację zadań określają: 

1)    ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491),

2)    ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717, 1756, 1907, z 2025 r. poz. 39.), 

3)    ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411),

4)    rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego
z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań 
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

II.2 Podmioty uprawnione do przystąpienia do otwartego konkursu ofert

Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491), które łącznie spełniają następujące warunki:

1)    zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Złoczew,

2)    prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej zakresem konkursu,

3)    są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze właściwym najpóźniej w dniu składania oferty,

4)    przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz
z wymaganymi załącznikami.

Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Złoczew zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

 

II.3 Warunki składania ofert

 

1.    Do konkursu mogą być składane oferty, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i kończy nie później niż 31.12.2025 r.

2.    Do konkursu każdy oferent może złożyć 1 ofertę. Złożenie przez oferenta większej liczby ofert w ramach zadania spowoduje, że żadna z nich nie będzie rozpatrywana.

3.    Oferta zgłoszona do konkursu winna zawierać wszystkie elementy ujęte w art. 14 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. tj. z 2023 r. poz. 571).

4.    Oferty należy składać na formularzu zgodnym z rozporządzeniem załącznik Nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) wraz
z wymaganymi załącznikami.

5.    W części merytorycznej oferenta należy wypełnić wszystkie pola obowiązkowe, w tym:

1)    w sekcji I.2 oferty „Rodzaj zadania publicznego” należy podać rodzaj zadania publicznego zgodny z nazwą rodzaju zadania publicznego wymienionego w niniejszym ogłoszeniu,

2)    w sekcji III.1 oferty „Tytuł zadania publicznego” należy podać tytuł zadania publicznego zgodny z nazwą zadania wymienioną w sekcji I.2 niniejszego ogłoszenia,

3)    w sekcji III.5 i III.6 oferty należy wskazać rezultaty realizacji zadania publicznego oraz co najmniej ich minimalne wartości. W przypadku rozbieżności w zapisach w sekcji III.5 i III.6 oferty jako rezultaty i ich wartości, które będą traktowane jako wiążące na etapie weryfikacji sprawozdania oraz rozliczenia dotacji, uznawane będą rezultaty oraz ich minimalne wartości określone w sekcji III.5,

4)    w sekcji VI. oferty „Inne informacje” należy wskazać w jaki sposób
w ramach realizacji zadania publicznego zapewniona będzie dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami. 

6.    Do oferty oprócz załączników określonych we wzorcowej ofercie należy dołączyć:

1)    kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzającej status prawny oferenta,

2)    kopię statutu,

3)    kopię posiadanego tytułu prawnego do bazy sportowej (np. umowa użyczenia, dzierżawy czy najmu),

4)    dodatkowo do oferty można dołączyć rekomendacje dla organizacji.

7.    Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez co najmniej jedną z osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/-ów.

8.    Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem określającym nazwę zadania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.04.2025 r. do godziny 12:00
w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Złoczewie.

9.    O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego
w Złoczewie (niezależnie od daty stempla pocztowego).

10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

11. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

12. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
W takim przypadku oferent dokona aktualizacji oferty.

13. Burmistrz Miasta Złoczewa może odmówić podmiotowi wyłonionemu
w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego
w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, a także gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

14. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta.

15. Dopuszcza się finansowanie więcej niż jednej oferty w zadaniu.

II.4 Finansowanie zadania publicznego

1.    Konkurs finansowany ze środków budżetowych Gminy Złoczew zgodnie
z art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717, 1756, 1907, z 2025 r. poz. 39.). Pula środków finansowych przeznaczonych na finansowanie  realizacji zadań realizowanych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wynosi 140 000 zł.

2.    Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania zostaną uregulowane w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Złoczew. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018r., poz.2057).

3.    W ramach konkursu nie przewiduje się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.

4.    Przygotowując „Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy pamiętać, iż w ramach wnioskowanej dotacji nie będzie można sfinansować następujących wydatków:

1)    dokonywanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,

2)    pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,

3)    budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,

4)    związanych z działalnością gospodarczą,

5)    zakup środków trwałych (środków których jednostkowy koszt przekracza 10 000,00 zł),

6)    udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym,

7)    działalność polityczna i religijną,

8)    koszty administracyjne,

9)    zlecenie prowadzenia uproszczonej księgowości.

5.    Środki z dotacji mogą być przeznaczone na pokrycie:

1)    zakupu materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, licencje, ekwiwalenty sędziowskie, wpisowe, startowe do zawodów, opłaty skarbowe, zakup posiłków i napojów dla potrzeb zawodników w trakcie trwania szkoleń i rozgrywek, ochronę imprez),

2)    zakupu sprzętu sportowego i odzieży sportowej,

3)    zakupu wyposażenia, materiałów i usług niezbędnych do utrzymania bazy sportowej (bez środków trwałych),

4)    pokrycia kosztów dojazdu na zawody, imprezy sportowe, treningi,

5)    zakwaterowania uczestników zadania,

6)    obsługi technicznej, sędziowskiej i medycznej zadania,

7)    wynagrodzenia trenerów,

8)    wynajmu obiektów sportowych,

9)    zakupu nagród rzeczowych.

 III. Terminy i tryb oceny ofert złożonych w otwartym konkursie

 1.    Postępowanie konkursowe przeprowadza Burmistrz Miasta Złoczewa przy pomocy Komisji Konkursowej.

2.    Komisja Konkursowa, jest zespołem doradczo – opiniującym, który ma na celu, kierując się zasadami ustalonymi w niniejszym Ogłoszeniu, ocenić złożone oferty i wskazać, który z podmiotów wykorzystując środki publiczne najbardziej efektywnie wykona zadanie.

3.    Członków Komisji Konkursowej powołuje Burmistrz w formie zarządzenia,
w którym wskazuje jej Przewodniczącego i Z-cę.

4.    Regulamin pracy Komisji Konkursowej opiniującej oferty złożone na realizację zadań publicznych określi Burmistrz Miasta Złoczewa w formie zarządzenia.

5.    Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

6.    Odrzuceniu podlegają oferty:

1)    które zostały złożone po terminie wskazanym w niniejszym ogłoszeniu,

2)    nieodpowiadające zadaniu wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu,

3)    zawierające inne braki i nieprawidłowości które nie zostaną usunięte w terminie,

4)    oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o dotację,

7.    Do ofert, które podlegają usunięciu braków i nieprawidłowości należą te,
w których:

1)    na podstawie informacji zawartych w ofercie nie można ostatecznie potwierdzić czy podmiot/-y, który/-e złożył/-y ofertę są uprawnione do wzięcia udziału w konkursie,

2)    na ofercie nie złożono podpisów przez osoby upoważnione,

3)    nie wskazano tytułu zadania publicznego/priorytetu/typu projektu/typu zadania lub wskazany tytuł zadania/priorytet/typ projektu/typ zadania zawiera błędy,

4)    w sekcji VI. oferty „Inne informacje” nie został wskazany sposób zapewnienie w ramach realizacji zadania publicznego dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

5)    wystąpiły błędy (rachunkowe, pisarskie, logiczne) w sekcji V. „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” oferty,

6)    nie potwierdzono za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów przedstawionych w formie kserokopii przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta/-ów.

8.    W przypadku, jeżeli na podstawie informacji zawartych w ofercie nie  będzie możliwa weryfikacja spełnienia przez oferenta kryteriów  wskazanych w karcie oceny formalnej, Komisja Konkursowa może zwrócić się do oferenta z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień.

9.    Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w pkt III.7 ogłoszenia mogą zostać usunięte w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. Nieuzupełnienie wszystkich wskazanych braków i nieprawidłowości lub uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty.

10. Po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.

11. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

12. Od decyzji tych nie przysługuje odwołanie.

13. Burmistrz Miasta Złoczewa unieważni otwarty konkurs ofert, jeśli:

1)    nie złożono żadnej oferty,

2)    żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu
o konkursie.

14. Informację o unieważnieniu otwartego konkursu ofert Burmistrz Miasta Złoczewa podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złoczewie, na stronie internetowej www.zloczew.pl oraz wywiesza na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Złoczewie.

15. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złoczewie, na stronie internetowej www.zloczew.pl oraz wywiesza na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Złoczewie.

16. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz.

17. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do 25.04.2025 r.

 IV. Przyznanie dotacji i podpisanie umowy

 1.    Po ogłoszeniu wyników konkursu, bez zbędnej zwłoki, zostanie zawarta umowa na powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi organizacjami lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.    Po zaaprobowaniu oferty i podpisaniu stosownej umowy, wnioski o zmianę merytorycznych warunków projektu nie będą rozpatrywane.

3.    W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent/-ci zobowiązany/-i jest/są do przedłożenia:

1)    aktualizacji sekcji V. oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”. Aktualizację należy złożyć osobiście
w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Złoczewie w terminie do 5 roboczych dni od daty powiadomienia o konieczności jej uzupełnienia lub poprawy,

2)    wraz z aktualizacją sekcji V. oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy (jeśli dotyczy) odpowiednio skorygować sekcję III.3 oferty „Syntetyczny opis zadania”, sekcję III.4 oferty „Plan i harmonogram działań na rok 2025”, sekcję III.5 oferty „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania”, sekcję III.6 oferty „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”, sekcję IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania” oraz sekcję VI. „Inne informacje”,

3)    Burmistrz Miasta Złoczewa zastrzega sobie możliwość niezaakceptowania zaproponowanych zmian rezultatów realizacji zadania.

4.    W przypadku złożenia aktualizacji, o której mowa w pkt IV.3 (jeśli dotyczy), zawierającej błędy, braki lub propozycje zmiany rezultatów realizacji zadania, których organizator nie akceptuje, oferent/-ci wzywany/-i jest/są do jej poprawy lub uzupełnienia w części zawierającej ww. braki, błędy lub niezaakceptowane zmiany rezultatów realizacji zadania. 

5.    Niezłożenie poprawionej lub uzupełnionej aktualizacji w terminie do 5 dni roboczych od daty powiadomienia o konieczności jej uzupełnienia lub poprawy jest równoznaczne z rezygnacją z dotacji i będzie skutkować niepodpisaniem umowy. Powiadomienie może nastąpić w formie elektronicznej.

6.    W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent/-ci może/- gą zrezygnować z realizacji zadania.

7.    Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), o ile odpowiednie przepisy zobowiązują ww. podmiot do stosowania tych przepisów.

8.    W przypadku niepodpisania przez oferenta umowy w terminie 30 dni od dnia wezwania do jej podpisania uznaje się, że oferent zrezygnował z realizacji zadania. Wezwanie do podpisania umowy może być przekazane drogą pisemną, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznej.

 V. Zasady realizacji i rozliczenia zadania publicznego

 1.    Zadanie, które zostanie powierzone, powinno być realizowane zgodnie z postanowieniami umowy, przy czym przy ocenie prawidłowości jego realizacji zwraca się szczególną uwagę na: 

1)    prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie sprawozdań
z wykonania zadania,

2)    osiągnięcie rezultatów realizacji zadania publicznego wskazanych
w ofercie,

3)    oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

2.    Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:

1)    są niezbędne do realizacji zadania,

2)    zostaną przewidziane w ofercie,

3)    spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów
z danych nakładów,

4)    zostały faktycznie poniesione w terminie określonym w umowie,

5)    są poparte stosownymi dokumentami, w szczególności zostały wykazane w dokumentacji finansowej oferenta/-ów.

3.    W trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów uznaje się za zgodne z umową, gdy nie nastąpiło zwiększenie danej pozycji o więcej niż 30% lub gdy nastąpiło zmniejszenie danej pozycji w dowolnej wysokości, pod warunkiem zrealizowania założonych w ofercie rezultatów i działań na wymaganym poziomie.

4.    Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi
w kalkulacji przewidywanych kosztów powodujące wzrost danej pozycji powyżej 30%, a także inne zmiany w kalkulacji kosztów niż określone w ust. 3 możliwe są tylko w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Burmistrza Miasta Złoczewa.

5.    Wniosek o akceptację zmiany podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany złożyć do Urzędu Miejskiego w Złoczewie przed upływem terminu zakończenia realizacji zadania, decyduje data wpływu.

6.    Zgody, o której mowa w ust.4, nie wymaga zmiana kosztów (określonych
w kalkulacji przewidywanych kosztów) polegająca na zwiększeniu kosztu całkowitego realizacji zadania wynikającego ze wzrostu wysokości wkładu własnego.

7.    Po zakończeniu realizacji zadania podmiot/-y realizujący/-e zlecone zadanie publiczne zobowiązany/-e jest/są do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego
z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań.

8.    Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji polega na weryfikacji założonych w ofercie rezultatów i działań. Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje minimum 70 % każdego z założonych w ofercie rezultatów.

9.    Podmiot/y realizujący/-e zlecone zadanie publiczne może/-gą zostać  wezwany/-e w wyznaczonym terminie do przedstawienia dodatkowych informacji, wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdania z wykonania zadania publicznego.