Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

  ZAPYTANIE OFERTOWE

             Zamawiający  realizując zamówienie na podstawie art. 2 ust.1 plt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zaprasza zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00zł. netto na zadanie pn.:” Odbiór lub wyłapywanie bezpańskich (bezdomnych) psów z terenu Gminy Złoczew, ich transport oraz utrzymanie w schronisku dla zwierząt wraz ze świadczeniem usług powiązanych” zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami.

I. Przedmiot zamówienia:

1.                  Przedmiotem umowy jest odbiór lub wyłapanie bezpańskich (bezdomnych) psów z terenu Gminy Złoczew, w tym pochodzących ze zdarzeń drogowych (wyłącznie po zleceniu tej usługi lub jej uprzednim potwierdzeniu przez pracownika gminy), ich transport oraz utrzymanie w schronisku dla zwierząt wraz ze świadczeniem usług powiązanych;

2.                  Szczegółowy zakres obowiązków polegać będzie na:

a)     Wyłapywaniu psów z terenu gminy Złoczew i dostarczanie ich do schroniska Wykonawcy w ciągu 24 godzin, licząc od godziny zgłoszenia przez Zamawiającego oraz w razie potrzeby zapewnienie opieki weterynaryjnej,

b)   Przeprowadzeniu piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt,

c)    Obligatoryjnym prowadzenie ewidencji, chipowania i sterylizacji przyjmowanych do schroniska bezdomnych psów,

d)   Zapewnienie odpowiedniej karmy oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia,

e)    Zapewnienie całodobowego dozoru/opieki weterynaryjnej (profilaktyka i leczenie) przetrzymywanych w schronisku zwierząt,

f)    Oddawanie psów do adopcji,

g)   Usypianie w sposób humanitarny zwierząt nieuleczalnie chorych, ślepych miotów oraz wyjątkowo agresywnych, wyłącznie przez lekarza weterynarii,

h)   Utylizacja uśpionych lub padłych zwierząt,

i)     Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów dotyczących:

- przyjmowanych bezdomnych psów w danym miesiącu ,

- informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych bezdomnych psów (adopcje, padnięcia, eutanazje, oddane właścicielowi, odnalezione przez właściciela),

- o przeprowadzonych zabiegach (kastracji, sterylizacji),

- po zakończeniu umowy – raport przesyłany obligatoryjnie na wniosek Zamawiającego;

3.                  Usługa winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - w szczególności zgodnie z Ustawą o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580
z późn. zm.);

4.                  Usługi związane z  opieką i przechowywaniem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Złoczew Wykonawca będzie realizował w prowadzonym przez siebie schronisku;

5.                  W przypadku konieczności przetransportowania psów umieszczonych przez Gminę Złoczew w schronisku, zgodnie ze stanem na dzień 31.12.20224 r. do innego miejsca przetrzymywania do schroniska, Wykonawca zapewnia w ramach kosztów wykonania umowy przewiezie ww. psy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.

 II. Wielkość zamówienia:

Szacowana ilość zwierząt odłowionych i dostarczonych do schroniska w stosunku rocznym – 10 szt.

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków:

1.                  W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a)    kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada:

- decyzję/zaświadczenie od Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy o objęciu nadzorem inspekcji weterynaryjnej, wprowadzeniu do Rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego.\,

- zdolności technicznej i zawodowej. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

* jednym środkiem transportu do przewozu zwierząt zapewniającym warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z późn. zm.)

* jedną osobę świadczącą opiekę weterynaryjną

IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1.                  ofertę cenową;

2.                  decyzję/zaświadczenie od Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy o objęciu nadzorem inspekcji weterynaryjnej, wprowadzeniu do Rejestru Powiatowego Lekarza Weterynarii i nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego;

3.                  wykaz narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;

4.                  oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

 V. Czas obowiązywania umowy:

01.01.2025r. -  31.12.2026r.

 VI. Miejsce i termin składania ofert:

do dnia 16.12.2024 r. do godziny 15.⁰⁰ , w sekretariacie Urzędu Gminy Złoczew, ul. Szkolna 16 lub na adres mailowy: sekretariat@zloczew.pl

 VII. Opis sposobu obliczania, zakresu dotyczącego wynagrodzenia i sposobu uiszczania jego zapłaty:

 1.      Wynagrodzenie miesięczne jednostkowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

a)     Za utrzymanie l psa/dzień w schronisku wraz z opieką weterynaryjną:

Brutto ……………..  zł słownie: ………………………………………………., w tym podatek VAT 23% ………….…………..zł słownie:……………………………...…………………………………………….

Netto ……………… zł słownie: …………………………………...….……………………………………

b)   Za wyłapanie l psa wraz z opieką weterynaryjną (badanie, szczepienie, odrobaczenie, drobne zabiegi, konieczna eutanazja, sterylizacja etc):

Brutto ……………... zł słownie: ………………………………………………., w tym podatek VAT 23% ………….…………. zł słownie: …………………………………………………………………………...
Netto ……………… zł słownie: …………………………………………………………………………...

2.        Wynagrodzenie brutto jest wynagrodzeniem jednostkowym ryczałtowym i nie ulegnie zmianie;

3.     Wynagrodzenie płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

 VIII. Kryterium wyboru oferty Zamawiającego:
(najniższa) wysokość wynagrodzenia brutto za świadczeniu usług.

 IX. Termin związania z ofertą:

30 dni od daty złożenia.