Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE

Na podstawie art.11 ust.2 i 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. z 2022r. poz.1327 i 1812) oraz na podstawie Uchwały Nr XLVI/336/22 Rady Miejskiej w Złoczewie z dnia 25 listopada 2022r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Złoczew z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023

 Burmistrz Miasta Złoczewa

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2023 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

Zadanie  I. – Zadanie obejmuje popularyzację, współzawodnictwo sportowe  dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinie piłki nożnej i piłki koszykowej wśród mieszkańców Złoczewa szczególnie poprzez:

1)      organizację zajęć i szkoleń sportowych związanych z piłką nożną i piłką koszykową dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

2)      organizowanie współzawodnictwa sportowego dzieci, młodzieży i dorosłych,

3)      udział w zawodach,

      3)  promocję zdrowego stylu życia.

 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w budżecie Gminy

 Złoczew na 2023r.  –  80.000 zł

 Termin realizacji zadania – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.

 Zadanie II. – Zadanie obejmuje popularyzację, współzawodnictwo sportowe  dzieci, młodzieży i dorosłych w dyscyplinie piłki nożnej wśród mieszkańców okręgu Stolec, szczególnie poprzez:

1)      organizację zajęć i szkoleń sportowych związanych z piłką nożną dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

2)      udział w zawodach i współzawodnictwie sportowym o zasięgu lokalnym i ponadregionalnym,

3)      kreowanie i popularyzowanie postaw i zachowań społecznych w oparciu o wartości niesione przez kulturę fizyczną,

4)      promocję zdrowego stylu życia.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w budżecie Gminy

Złoczew na 2023r. – 20.000 zł

Termin realizacji zadania - od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.

Adresaci konkursu i zasady przyznawania dotacji:

Uczestnikami konkursu mogą być organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.Dz.U. z 2022r., poz.1327 i 1812), które łącznie spełniają następujące warunki:

1)       zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Złoczew,

2)      prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej zakresem konkursu,

3)      przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Złoczew zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Dopuszcza się finansowanie więcej niż jednej oferty dla zadania.

Zastrzega się możliwość zmiany wysokości i zakresu dotacji w stosunku do złożonej oferty, w przypadku zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji dopuszcza się możliwość dostosowania kosztorysu do wysokości przyznanej dotacji przy zachowaniu właściwych proporcji dofinansowania.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku oferty niekompletnej oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz.

Od oceny Komisji i decyzji Burmistrza nie przewiduje się możliwości odwołania.

Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach, które zostaną określone w umowie,  sporządzonej  wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.z 2018r., poz.2057).

Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.z 2018r., poz.2057).

Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.z 2018r., poz.2057).

      Do oferty należy dołączyć:

1)      kopię statutu podmiotu,

2)      aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym).

3)      ewentualne referencje

Oferty należy składać w zamkniętych i opisanych kopertach osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Złoczewie lub nadsyłać pocztą na adres Urząd Miejski w Złoczewie, ul. Szkolna 16, 98-270 Złoczew, w terminie do dnia 22 lutego  2023r. do godz.12.00. Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Napis na kopertach powinien brzmieć: „Konkurs na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2023r.”.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Treść informacyjna dla osób, będących oferentem i uczestniczących czynnie z oferentem w składaniu oferty na realizację zadania publicznego.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Burmistrz Miasta Złoczewa. Może się Pani/Pan z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Urząd Miejski w Złoczewie, ul. Szkolna 16, 98-270 Złoczew
• poprzez e-mail:      gmina@zloczew.pl
• telefonicznie:         43 820 22 70

1. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych może się Pani kontaktować poprzez e-mail: rodo@zloczew.pl  lub w sekretariacie Urzędu Gminy.
2. Pani/Pan dane będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Pani/Pana zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. Pani/Pana dane osobowe zawarte w ofercie zostaną przekazane członkom Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
2. Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres 10 lat.
3. W odniesieniu do danych pozyskanych przez nas przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu złożenia oferty, podpisania umowy oraz realizacji zadania publicznego i wynikające z przepisów prawa – niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora uniemożliwi złożenie oferty i podpisanie umowy, a tym samym realizację zadania publicznego

 Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złoczewie, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej www.zloczew.pl, w zakładce Komunikaty.

 Oferty będą analizowane i oceniane w ciągu 30 dni od dnia upływu terminu na ich składanie przez Komisję Konkursową   w oparciu o następujące kryteria:

1)      ocenę możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3,

2)      ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3)      ocenę proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób przy udziale, których oferent będzie realizował zadanie publiczne,

4)      ocenę wkładu rzeczowego, osobowego, w tym wolontariuszy i pracy społecznej członków,

5)      analizę rzetelności i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowały zadania), biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

 W roku 2022 realizowano 1 zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, na które przeznaczono łącznie  100.000 zł.

W roku 2023 w Gminie Złoczew nie realizowano zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Złoczewie, ul. Szkolna 16, pok.nr 6 lub 109 oraz pod nr tel. (43)8202462 i (43)8202460.