Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

Złoczew, dnia 05.12.2014r.

MGOPS.PS.  26.1  .2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

dot. zamówienia poniżej 30.000 Euro na realizację dożywiania dzieci w Szkołach Podstawowych w Broszkach, Stolcu i Unikowie.

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie ogłasza zapytanie ofertowe na realizację dożywiania dzieci w Szkołach Podstawowych w Broszkach, Stolcu i Unikowie.

Projekt jest realizowany w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania ,,Pomoc państwa w zakresie dożywiania” na lata 2014-2020.

I.Zamawiający

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złoczewie

ul. Burzenińska 8, 98-270 Złoczew           

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega przepisom z ustawy 29 sierpnia 2004r. Prawo zamówień publicznych                     z uwagi na  treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz.U z 2013r. poz. 907 z późn.zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 Euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w Szkołach Podstawowych na  terenie gminy Złoczew z podziałem na 3 części:

a)                                                                                                      Szkoła Podstawowa w Broszkach- szacunkowo 18 ciepłych posiłków dziennie;

b)                                                                                                     Szkoła Podstawowa w Stolcu- szacunkowo 14 ciepłych posiłków dziennie;

c)                                                                                                      Szkoła Podstawowa w Unikowie- szacunkowo 14 ciepłych posiłków dziennie.

1. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej                         w okresie od 7 stycznia 2015r. do 31.12.2015r. z uwzględnieniem przerw w nauce(ferie zimowe, przerwy świąteczne itp.). Ogółem dostawa posiłków obejmuje około 188 dni.
2. Zamawiający oczekuje przygotowania jednodaniowych gorących posiłków tj. drugiego dania, w opakowaniach jednorazowych , gotowych do spożycia dzieciom uczęszczającym do szkół.
3. Liczba dzieci objętych dożywianiem to 46  dzieci (liczba ta w trakcie roku 2015 może ulec zmianie-zmniejszeniu lub zwiększeniu). Zamawiający nie ponosi konsekwencji za zmniejszenie liczby posiłków.
4. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych naczyń i sztućców jednorazowych. Wykonawca poniesie koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca biorący udział w zapytaniu ofertowym powinien zaoferować taką cenę, która będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów (również transportu) dla okresu wykonania zamówienia.
5. Każdy ciepły posiłek będzie składał się z jednego gorącego dania tj. drugie danie. Gramatura nie mniejsza niż 450 gramów: ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryż lub inne) 200g, mięso lub ryby 100g i surówka 150g.  Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym 3 razy w tygodniu, 1 raz daniem rybnym. Jeden raz w tygodniu drugie danie mogą stanowić pierogi, kopytka, naleśniki z serem lub krokiety – w ilości 350 gramów. Zamawiający zastrzega sobie, aby mięso nie podawane było w dni postne. Zamawiający nie dopuszcza, ażeby w ciągu tygodnia (5 dni) wystąpiła powtarzalność tegosamego rodzaju posiłku. Kaloryczność każdego posiłku nie powinna być mniejsza niż 500 kcal.
6. Produkcja, przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych.
7. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia.
8. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami szkół i Kierownikiem Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie lub osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą będącą pracownikiem MGOPS. Jadłospis będzie układany przez wykonawcę na okres jednego tygodnia do przodu i dostarczany Zamawiającemu oraz Dyrektorom szkół. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Dyrektorów szkół będą brane pod uwagę przez wykonawcę. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z dożywiania obciążają Dyrektorów placówek szkolnych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania z każdego dnia próbek żywnościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami wyżej wymienionych szkół.

IV. Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania zmówienia od 07.01.2015r do 31.12.2015r.

V. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny  zakupu w trakcie trwania umowy.

VI. Terminy mające wpływ na realizację zamówienia:

a)                                                                                                      data wystawienia faktury za miesięczną realizację zamówienia - ostatni dzień wydawania posiłków w danym miesiącu, w którym jest realizowane zamówienie;

b)                                                                                                     termin zapłaty za otrzymaną fakturę - 14 dni od daty wpływu faktury wraz z kompletem wymaganych dokumentów do tut. Ośrodka.

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

Cena (C) - 100%

Punkty będą przyznawane według wzoru:

                Cena najniższa

C =      ---------------------------       x 100x 100%

                  Cena badana

VIII. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty  proszę składać do 17 grudnia 2014 r., do godziny 10.00, w siedzibie Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złoczewie, ul. Burzenińska 8 ,98-270 Złoczew w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na dożywianie dzieci”.
2. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia            z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą cenę.