Urząd Miejski w Złoczewie Biuletyn Informacji Publicznej

Burmistrz Miasta Złoczewa

ogłasza otwarty konkurs ofert w formie powierzania zadań wraz z udzieleniem dotacji

na realizację w roku 2013 zadań publicznych Gminy Złoczew w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej.

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) i Uchwały  nr XXVI/159/12 Rady Miejskiej w Złoczewie  z dnia 28.11.2012r. w sprawie uchwalenia „Programu Współpracy Gminy Złoczew z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2013 rok.

1. Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w Gminie Złoczew roku 2013 na zadania publiczne w dziedzinie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej.

Rodzaj zadania:

• organizacja imprez kulturalnych wspierających integrację mieszkańców i promocję Gminy Złoczew,
• udział w lokalnych i regionalnych wydarzeniach i imprezach promujących Gminę Złoczew
• związane z kultywowaniem tradycji lokalnej,
• dotyczące wspierania i upowszechniania idei samorządowej, pobudzenia aktywności obywatelskiej.

Przewidywana kwota ogółem uwzględniona w budżecie Gminy Złoczew i zaplanowana na realizację powyższego zadania w  2013 roku wynosi – 5.000,- zł.

 B. Warunki konkursu:

I. Zasady przyznawania dotacji.

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty , które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Złoczew.

2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

3. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie powierzenia jego realizacji.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

5. Dopuszcza  się dofinansowanie więcej niż jednej oferty. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu.

6. Koszty pokrywane z dotacji:

 - materiały promocyjne, informacyjne i edukacyjne

- wynagrodzenie osób bezpośrednio realizujących zadanie

- transport osób, sprzętu materiałów,

- zakup usług niezbędnych do realizacji zadania

-  zakup towarów i materiałów niezbędnych do realizacji zadania (nie dotyczy sprzętu lub wyposażenia o charakterze trwałym)

- zakup nagród rzeczowych w konkursach

-  opracowanie, przygotowanie, zakup  gadżetów promujących gminę Złoczew

II. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2013, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania powinno nastąpić do dnia 20 grudnia 2013 roku. Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylko wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością  w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami.

 III. Termin i warunki składania ofert.

1. 1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Złoczew w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należ złożyć w nieprzekraczalnym terminie                       do dnia 11.10.2013 roku w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Złoczewie do godz. 10.00 Liczy się data faktycznego wpływu oferty, a nie data nadania w placówce pocztowej itp.
2. Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) Wzór oferty stanowi załącznik numer 1.
3. Na stronie tytułowej oferty, w miejscu: „tytuł zadania publicznego” należy wpisać nazwę zadania: np. „Wsparcie działań z zakresu ……………………….”.
4. Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
   1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/ewidencji, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.     
   2) w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie do której oferty załączniki dostarczono.

IV. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1.  Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej w ciągu 20 dni po upływie terminu składania ofert.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu w punkcie III zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Złoczewa, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań w ramach zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją Burmistrza Miasta Złoczewa opiniuje Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza. Rozstrzygniecie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej www.zloczew.pl  i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Złoczewie.
4. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
   1) zgodności merytorycznej złożonej oferty z ogłoszonym zadaniem,
   2) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
   3) doświadczenie wnioskodawcy w zakresie realizacji podobnych zadań,
   4) posiadane zasoby materialne i kadrowe,
   5) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania’
   6) wysokość środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych
   źródeł przeznaczonych na realizację zadania.
5. W konkursie nie będą brały udziału oferty, które:
   1) zostały złożone po terminie,
   2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
   3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu.

 V. Ogólne zasady realizacji zadań.

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta Złoczewa, a podmiotem otrzymującym dotację.

2. Zleceniodawca może wskazać do sfinansowania wybrane przez siebie działania wykazane przez zleceniobiorcę w harmonogramie realizacji zadania publicznego i na ich realizację podpisać z nim umowę.

3. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Złoczew jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie  przez pracownika nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:

1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Urząd Miejski w Złoczewie,

2) zapłaconych dokumentów finansowo księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Urząd Miejski w Złoczewie,

3) materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu).

4. Oryginały dokumentów finansowo-księgowych wydatkowanych w ramach zawartej umowy na wsparcie realizacji zadania publicznego należy opisać na odwrocie zgodnie z poniesionymi wydatkami:
Opis powinien zawierać:

1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,

2) nr umowy której rachunek dotyczy,

3) wskazanie kwoty pochodzącej z dotacji i kwoty pochodzącej ze środków własnych,

4) przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Powyższa informacja powinna być opatrzona pieczęcią zleceniobiorcy i podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych zleceniobiorcy.

5. Stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.

6. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania  o planowanych zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu oraz o ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.

W latach poprzednich nie były realizowane zadania  z zakresu  działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej.

 Informacje w zakresie konkursu udzielane są przez Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w Gminie Złoczew  tel. 507 216 834 , e-mail: promocja@zloczew.pl

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.zloczew.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Złoczewie.

 UWAGA: Urząd Miejski w Złoczewie  zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.